行政事业呼叫中心方案

患者随访系统


概述

随着医疗技术的发展和人们健康意识的提高,越来越多的人选择在医院进行就诊和治疗。但是日离开医院后,患者白管理的能力往往比较差容易忘记遵守医生的建议和定期复查,从而影响治疗效果。因此,如何保证患者在医院出院后仍然能够接受良好的随访服务,已成为目前医疗系统巫需解决的问题。

基于此,不少医院开始引入患者随访系统,通过电话系统来为患者提供全方位、便捷、个性化的随访服务。   

患者随访系统是指在患者出院后,通过电话追踪沟通的方式,在不同时间节点对病人进行及时有效的随访工作。相比于传统的门诊随访,患者随访系统具有更加灵活、高效和便捷的特点。本文将详细介绍患者随访系统的功能特点、优势和应用场景。
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一、功能特点

1.电话自动拨打

患者随访系统可以通过电话系统自动拨打患者电话,实现快速有效的联系,减少人力成本和资源浪费,避免人工操作产生的差错。

2.定期随访

通过患者随访系统,医院可以在出院之后制定定期随访计划,包括电话随访、短信提醒、微信公众号推送等不同方式,确保病人及时接到随访信息。

3.多种随访形式

患者随访系统不仅支持电话随访,还支持线上问卷、视频随访、家庭访视等多种随访形式。哪种方式最适合患者取决于病情以及病人的个人情况。

4.数据分析

患者随访系统可以对患者的反馈信息进行数据分析和整理,不仅有助于医生了解患者的病情变化,还能够更好地指导诊疗。同时,患者随访系统还能够对医院随访工作成果进行统计汇总,指导医院管理。

二、优势

1.节省人力成本

相比传统的门诊随访方式,患者随访系统可以大大减少人力成本的投入。由于电话自动拨打、随访计划预设等方便功能,随访系统可以使医院的随访工作节约量的时间和人力资源,提高工作效率

2.减少随访差错

在传统随访方式中,难免会有遗漏和差错的情况发生。使用患者随访系统,可以避免这些问题,因为系统具有自动识别联系人、定期随访等功能,即使出现繁忙或漏接等情况,也能够保证信息不会丢失,及时有效地与病人沟通。

3.提高医疗质量

通过患者随访系统收集的数据,医生可以更好地掌握患者的疾病情况和随访内容,及时调整治疗方案,提高医疗质量,降低误诊率。

4.优化医院管理

患者随访系统可以自动记录随访过程、分析数据等功能,这些信息为医院提供了数据支持,优化管理成为可能。通过这种方式,医院可以更好地指导诊疗工作,并制定更具有针对性的健康管理计划。

三、系统功能

1.患者信息管理

对患者的基本信息、病历资料、诊断记录等进行收集、存储、管理,并为患者建立档案.

2.随访计划设定

根据患者的病情和治疗方案,通过系统设定每次随访的时间、方式和内容,保证患者能够按时接受随访服务。

3.通话记录管理

对系统内的通话进行记录和归档,以便医务人员能够及时了解患者的状态

4.病情跟踪评估

通过系统定期向患者发送问卷,了解治疗效果和身体状况,并采取相应的措施。

5.医生导和建议

系统会根据患者的情况提供一些治疗方案、健康讲座、饮食建议等,提升患者自管理意识。

6.应急处理

如果发现患者出现突发况,系统可以及时通知医护人员,保证患者能够得到及时的救。

7.实时录音功能

无需添加任何专用录音设备即可实现对所有来电、去电实时录音并可设定录音策略。沟通过程中遇到问题,非常值得深入的研究。当遇到典型或有代表意义的问题时,客服可随时进行回放,录音会直接与服务的记录相对应,以掌握客户问题的第一手资料。并可随时下载或直接播放,以便分析及时解决问题。

8.服务队列多种响铃策略(ACD)

服务平台每项咨询服务项目,都可设专门的咨询服务队列,队列中每个客服的电话,可轮循和记忆轮循等多种响铃策略以平衡大家的工作量。系统可以设置VIP客户的名单,VIP客户在队列中排队享有优先权,同时针对接听电话的客服时间相对不固定的特点,系统还增加了座席加入或退出某个服务队列的功能,以保证座席人员的变动不影响咨询电话的呼入。

9.统计报表管理

详细记录所有电话的通话清单,还提供所有坐席电话的分析报告,日流量,月负载等各时段的电话详细报表。

10.患者满意度评价

坐席员客服完挂断电话后系统会主动邀请客户对座席员的服务满意度进行评价。例如非常满意请按1,满意请按2,不满意请按3这样。

四、系统优势

患者随访系统的优势

1.缩短医疗过程

在传的患者随访方式中,往往需要患者亲自前往医院,消耗大量时间和精力。而惠者随访系统通过电话随访,使惠者能够在家中接受到医生的随访服务,减少通勤时间和麻烦

2.降医疗成本

采用患者随访系统进行随访将会极大地峰医疗机构的人工成本和物流成本,而且,系可以执行自动化,数字化的随过程来提高效益,减少时间和人力资源的浪费

3.提高治疗效果

患者随访系统能够实时和远程监控患者的身体变化和治疗情况,对于及时调整治疗方案、给出健康建议和预警异状态,很有帮助,如果发现患者存在偏差,还能及时发现,避免治疗失误,

4.建立良好的信任关系。

患者随访系统带来的便捷、舒适、个性化服务让患者觉得很受关注并且贴心。系统在每一个阶段都 导患者积极配合,互相信任的基础上建立更加良好的合作关系,

三、应用场景

患者随访系统在医疗行业中的应用主要包括以下几个方面:

1. 慢性疾病管理

对于一些长期患病的患者,需要有定期的医疗服务和后续随访。患者随访系统可以有效地管理慢性病患者,加强对患者的关注和护理。同时,也可以根据系统中的数据时调整治疗方案,以更好地治疗患者的疾病。

2. 出院随访

出院随访是患者随访系统最重要的应用场景之一,该系统可以协助医院在出院后及时联系患者,了解患者的生活情况和健康状况,并为病人提供要求的医疗服务。

3. 家庭访视

对于一些特殊情况下不能离开家庭的患者,对医疗服务的需求十分迫切。这时候,患者随访系统中的家庭访视功能可以大力拓展这类患者的医疗服务范围,直接走进患者家中,为他们提供有效的医疗服务。
医院患者管理

四、结论

患者随访系统是医疗机构中的一项有益工具。通过电话系统的实时沟通,有助于医疗服务的深度和全面,提高服务的质量、效率和便捷性。此外,患者随访系统还能够节约医院人力成本,优化管理过程,实现更好的健康管理效。

随着社会经济的发展和人们生活水平的提高,医疗美容消费的人群不断增加。客户在进行美容消费时,除了对医院产品和效果的关注以外,也非常关注其服务质量,故而,周到、贴心的服务甚至比优质的产品对消费者来说更具吸引力。如何更好地服务客户,将客户作为医院长期、持久、稳定的客户资源,是每一家医院都在考虑的问题。

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再一次了解: 患者随访系统