顾客如果夸大其词,或是对一些无法量化的地方表述得特别模糊,如顾客说你们的手机通话质量怎么那么差”,这时呼叫中心客服人员就可以问“您说的通话质量差,是什么样子的?您能详细描述一下吗?”像这样为了澄清事实,了解顾客投诉的真正原因和事态的严重程度的发问,就属于澄清性发问。澄清性发问是为了澄清事实、了解真相,根据顾客表述中一些不确切的部分诱导顾客更进一步地讲述事实。
客服人员:您妤,这里是×ⅹ汽车服务公司,我姓刘,请问有什么能够帮您的?
顾客:你们公司卖的什么产品啊,质量那么差,还敢拿出来卖?
客服人员:小姐,您不要激动,请问您买的是什么产品?
顾客:前两天我在你们那里换的一个雨刮片和一个助力器,这才不到一个星期,现在都不好用了。
客服人员(澄清性发问):您说的不好用了,是什么样子?您能详细地描述下吗?
顾客:雨刮片变形了,车窗上会留下水滴,刮不干净;助力器今天也不好使了,拧方向盘特别费力。
客服人员:不知道您当时买的哪种雨刮片?我们这里有一种很便宜的雨刮片确实可能会出现变形,不过您不必担心,如果产品质量有问题,我们可以给您更换。至于助力器呢,才换了没几天,按道理不会出现这样的情况,应该是没有安装好。您现在如果方便的话可以开车过来,我帮您检查一下,好吗?
点评:
当顾客的表述特别模糊时,客服人员只有通过澄清性发问,才能了解事情的真相。客服工作中经常会发生顾客表述不清的情况,所以客服人员一定要掌握澄清性发问的技巧。
沟通技巧:
★当顾客的表述比较模糊,客服人员无法判断具体的程度时,客服人员应向顾客发问以了解事实。
★客服人员在提出澄清性问题时,语气要尽量委婉,不要让顾客感觉到挑衅的意味。
客服人员:您妤,这里是×ⅹ汽车服务公司,我姓刘,请问有什么能够帮您的?
顾客:你们公司卖的什么产品啊,质量那么差,还敢拿出来卖?
客服人员:小姐,您不要激动,请问您买的是什么产品?
顾客:前两天我在你们那里换的一个雨刮片和一个助力器,这才不到一个星期,现在都不好用了。
客服人员(澄清性发问):您说的不好用了,是什么样子?您能详细地描述下吗?
顾客:雨刮片变形了,车窗上会留下水滴,刮不干净;助力器今天也不好使了,拧方向盘特别费力。
客服人员:不知道您当时买的哪种雨刮片?我们这里有一种很便宜的雨刮片确实可能会出现变形,不过您不必担心,如果产品质量有问题,我们可以给您更换。至于助力器呢,才换了没几天,按道理不会出现这样的情况,应该是没有安装好。您现在如果方便的话可以开车过来,我帮您检查一下,好吗?
点评:
当顾客的表述特别模糊时,客服人员只有通过澄清性发问,才能了解事情的真相。客服工作中经常会发生顾客表述不清的情况,所以客服人员一定要掌握澄清性发问的技巧。
沟通技巧:
★当顾客的表述比较模糊,客服人员无法判断具体的程度时,客服人员应向顾客发问以了解事实。
★客服人员在提出澄清性问题时,语气要尽量委婉,不要让顾客感觉到挑衅的意味。