呼叫中心客服人员处理顾客投诉时,应按照正确的流程执行,只有每个环节都能做到位,才能最大限度地消除顾客的不满,重新笼络顾客的心。
聆听是一门艺术,客服人员从聆听中可以发现顾客的真正需求,从而获得处
理投诉的重要信息。聆听还是一种礼貌,能有效化解顾客内心的怨气。
客服人员:您好,欢迎致电ⅹ×公司客户服务部,请问有什么能帮助您的?
顾客:你好,我要投诉。
客服人员:好的,请您描述一下具体发生了什么事情。
顾客:是这样的,我今天中午出去的时候有人发给我一张传单,我一看,上面写着你们公司xx路的营业厅正在做活动,“开户上网即送路由器”,于是我就过去开户,等到了的时候告诉我路由器没有了,已经送完了。可是宣传单上也没写“送完即止”什么的,写的本活动是到明天才结束呢,害我白跑一趟,我这边离那个营业厅比较远,打车过去好几十块钱呢,还浪费我半天时间,时间也是钱呀!这就是欺骗顾客的行为。
客服人员(仔细听完后点点头):好的,我已经明白了具体发生的事情,请留下您的联系方式,我们调查清楚以后,会给您一个满意的答复,好吗?
顾客:好的,我的电话是X×x×,谢谢你。
点评:
顾客的那段话里包含了很多信息,有关于投诉事件的起因、经过以及对事件处理的期望,客服人员通过认真聆听完全理解了顾客的用意。通过顾客最后说的“谢谢”可以看出,客服人员的认真聆听博得了顾客一定的好感。
沟通技巧
★顾客投诉时会讲述事件的经过,客服人员应认真聆听并记录,为接下来的调查工作提供线索。
★顾客投诉时往往会透露自己对事件处理结果的期望,客服人员应通过认真聆听来发现。
★聆听是一种礼貌,认真聆听则是在向顾客传达敬意,这能有效消除顾客内心的不满。
聆听是一门艺术,客服人员从聆听中可以发现顾客的真正需求,从而获得处
理投诉的重要信息。聆听还是一种礼貌,能有效化解顾客内心的怨气。
客服人员:您好,欢迎致电ⅹ×公司客户服务部,请问有什么能帮助您的?
顾客:你好,我要投诉。
客服人员:好的,请您描述一下具体发生了什么事情。
顾客:是这样的,我今天中午出去的时候有人发给我一张传单,我一看,上面写着你们公司xx路的营业厅正在做活动,“开户上网即送路由器”,于是我就过去开户,等到了的时候告诉我路由器没有了,已经送完了。可是宣传单上也没写“送完即止”什么的,写的本活动是到明天才结束呢,害我白跑一趟,我这边离那个营业厅比较远,打车过去好几十块钱呢,还浪费我半天时间,时间也是钱呀!这就是欺骗顾客的行为。
客服人员(仔细听完后点点头):好的,我已经明白了具体发生的事情,请留下您的联系方式,我们调查清楚以后,会给您一个满意的答复,好吗?
顾客:好的,我的电话是X×x×,谢谢你。
点评:
顾客的那段话里包含了很多信息,有关于投诉事件的起因、经过以及对事件处理的期望,客服人员通过认真聆听完全理解了顾客的用意。通过顾客最后说的“谢谢”可以看出,客服人员的认真聆听博得了顾客一定的好感。
沟通技巧
★顾客投诉时会讲述事件的经过,客服人员应认真聆听并记录,为接下来的调查工作提供线索。
★顾客投诉时往往会透露自己对事件处理结果的期望,客服人员应通过认真聆听来发现。
★聆听是一种礼貌,认真聆听则是在向顾客传达敬意,这能有效消除顾客内心的不满。