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Unified Communications as a Service (UCaaS) 是一种基于云计算的通信解决方案,它将多种通信和协作服务整合到单一的平台中。这些服务通常包括即时通讯、视频会议、团队协作工具、电话服务等,并通过互联网提供,允许用户在任何地点通过任何设备访问这些服务。UCaaS 的主要优点是其灵活性、可扩展性和成本效益,因为它减少了企业对传统物理通信基础设施的依赖,并简化了管理过程。

 2021年,在2021-2022年Metrigy工作场所协作研究的476名受访者中,近一半(47.3%)表示他们正在使用UCaaS来满足他们至少部分UC需求。该百分比从2020年的35%增长到2018年的12%。此外,在仍在使用本地或部分本地通信的组织中,超过25%的组织计划到2021年底迁移到UCaaS,14.4%的人正在考虑在2022年或之后迁移到云端。
根据最新的市场研究报告,UCaaS 市场预计在未来几年内将持续快速增长。到2024年,全球UCaaS市场规模预计将达到446.8亿美元,复合年增长率为25.65%,到2029年有望达到1399.4亿美元。中国市场在2023年的规模已经达到了一定的数额,并且市场增长潜力巨大。

UCaaS工作原理

UCaaS与其本地和托管的统一通信替代方案一样,集成了支持来自任何设备的同步和异步通信的软件,从而实现团队之间的一致协作。
 
UCaaS在单一的基于云的平台中提供了一组功能,其中包括企业消息传递、在线状态技术、在线会议、团队协作、电话(或云呼叫)和视频会议。集成平台还可以更轻松地保护通信、防止停机并考虑业务连续性和灾难恢复。UCaaS以为核心业务任务提供灵活性和可扩展性而闻名。许多UCaaS供应商还提供联络中心功能,包括自动助理、交互式语音响应、呼叫路由和客户关系管理集成。
 
UCaaS产品通常具有三个主要组件:
  • 由UCaaS提供商在其数据中心运行的应用服务器;托管在第三方数据中心;或托管在公共云平台上,例如AWS、GoogleCloud或MicrosoftAzure;
  • 下载到用户设备上或使用WebRTC或插件通过网络浏览器访问的软件客户端;和
  • 终端,例如电话、视频会议和白板,客户可以通过公共互联网或私有WAN链接访问其UCaaS提供商。
与本地替代方案相比,公司可以相对轻松地将UCaaS上线,因为无需安装复杂的硬件。促进业务敏捷性的UCaaS还使组织能够将IT员工从围绕孤立的传统通信平台的繁琐任务转移到直接帮助业务的更具战略性的角色。然而,也许最重要的是员工福利,主要包括改进的协作和生产力。
 
正如这篇关于不断变化的业务优先级的文章所解释的那样,由于许多传统PBX供应商在为企业提供广受欢迎的生产力和协作工具(包括报告和分析)方面滞后,UCaaS的大门打开得越来越大。UCaaS供应商不断投资于更多工具、功能和互操作性,以保持客户的参与度。

UCaaS架构的类型:单租户与多租户

UCaaS有两个主要的架构选项:单租户和多租户。客户还可以实现两者的混合:
  • 单租户模式。每个客户都有一个专用的软件实例,可以对其进行定制以满足其需求。
  • 多租户模型。多个客户使用相同的软件应用程序,这限制了定制,但可以节省成本。
与单一租户相比,节省的主要成本是由所有租户分担的更新和维护成本,其中一个客户承担这些成本的负担。单一租户对需要更高安全性的公司更具吸引力,因为每个客户的数据都是分开的。此外,在单一租户中,一个客户的停机时间并不意味着另一个客户的停机时间。
比较UCaaS架构

使用UCaaS的优缺点

是否使用UCaaS模型来提供统一通信的问题通常归结为组织是否拥有老化的PBX系统并需要更换它,或者它是否刚刚启动并希望能够快速有效地扩展通信。与UCaaS相比,服务器位于企业LAN上的本地UC通常涉及使用专有硬件和更高的前期成本。本地模型还需要更多地依赖内部维护和管理技能。虽然托管UC是另一种选择,减轻了一些维护和管理问题,但组织仍然需要承担前期硬件和基础设施成本(主要是私有WAN链接)。
 UC部署需要考虑的要点
 
UCaaS消除了这些前期成本,将UC预算从资本支出转移到运营支出。此外,UCaaS通常更易于管理,从而减少了对内部IT技能的需求。UCaaS专家AndrewFroelich概述了基于云的UC的五个优势:
  1. 管理责任转移到服务提供商。
  2. 可扩展性问题可以得到解决。
  3. 更新和安全补丁得到了改进。
  4. 地理上分散的部署变得更容易。
  5. UC服务是面向未来的。

UCaaS与CCaaS与CPaaS

UCaaS曾经与联络中心即服务或CCaaS分开,后者服务于办公室工作人员的需求,而前者则针对联络中心座席的需求。然而,随着组织寻找能够满足两个用户池需求的平台,这种距离已经开始改变。
 
理想情况下,一个整合的平台将为联络中心座席提供与组织其他部分相同的UC工具的访问权限,从而改善整个组织内的沟通。
 
正如顾问兼作家JonArnold在他关于UCaaS与CCaaS的文章中所写的那样,组织考虑其独特的环境以查看是否有必要进行组合部署或者这两个平台是否应该保持孤立是至关重要的。
 
例如,虽然办公室工作人员可能能够处理UCaaS产品常见的频繁升级和功能集成,但联络中心“无法忍受对客户的服务中断”可能会引入重大变化。阿诺德写道,组织需要对其当前架构可以支持的内容进行“现实评估”。例如,使用报废硬件的组织可能比刚刚投资新的本地设备的组织更适合云迁移。
 
基于两者之间的明显区别,UCaaS与CPaaS或通信平台即服务之间的决策具有完全不同的考虑因素。在UCaaS中,所有功能和应用程序都驻留在平台内,而CPaaS则更多地是构建您自己的通信模型。
 
CPaaS可以通过支持使公司能够在现有业务应用程序中嵌入通信的API来实现这种更加定制化的方法。一些功能在这两个平台之间可能看起来是通用的——比如语音、视频和消息——但在CPaaS中,它们通过API作为单独的服务提供。IDC预测CPaaS细分市场将从2013年估计的33亿美元增长到2023年的172亿美元。
 
这并不是说UCaaS和CPaaS没有融合。他们是。UCaaS提供商已经开始将开放API整合到他们的平台中,以实现与CRM和其他业务应用程序的更紧密集成,预计UCaaS和CPaaS将继续这种趋势。
比较UCaaS和CPaaS

■  如何购买UCaaS

在您决定购买UCaaS之前,您应该回答以下问题:
  • UCaaS会为您省钱吗?
  • 基于云的统一通信的优势会超过任何劣势吗?
  • 是否有适合您需求的平台?
  • 您需要额外的连接吗?
  • UCaaS是否符合您的安全要求?
虽然成本通常是UCaaS的卖点,但请务必进行成本分析,因为基于云的UC并不总能转化为更低的成本。事实上,诸如许可和培训之类的隐性成本有时不包括在初始评估中。
 
Metrigy总裁兼首席分析师IrwinLazar写道,UCaaS人员成本可能会因两个因素而增加:需要培训IT人员以支持新产品,以及将人员重新分配到更高价值的角色。
 
此外,组织应确定业务需求是否要求使用私有云UCaaS与使用公共互联网链接的服务。正如TheTollyGroup的创始人KevinTolly所解释的,私有云有很多好处,包括更好的性能和安全性,但也有一些缺点。
 
用户可以在减少UCaaS选择方面发挥关键作用,因此组织应该了解用户的工作流程以及他们更喜欢如何协作和沟通。找出他们喜欢当前工具的哪些方面以及他们认为缺少哪些可以帮助他们提高工作效率的地方。了解这些细节将有助于评估和选择UCaaS平台以及工具和功能集。
 
仔细考虑企业未来需要的供应商支持水平,因为这会影响价格点。例如,需要24/7全球支持的企业最终可能会获得比需要较少实质性支持和更宽松的服务水平协议的企业更昂贵的产品。
 
企业添加或删除应用程序的难易程度是一个重要的购买标准。如果答案很快,您将需要与可以本地处理该问题的提供商签约,而不是需要依赖第三方提供商。
 
当您准备购买UCaaS时,请务必查看此产品综述,其中包括有关一系列供应商产品的详细信息。了解UCaaS提供商之间的差异化以及他们的技术支持选项。

UCaaS实施

UCaaS似乎是一种集成到组织中的简单技术,但实施的许多方面可能会被忽略或处理不正确,这将削弱其优势。
 
连接性——添加多少以及添加什么类型——是UCaaS最棘手的领域之一。安装的带宽太少,你很快就会遇到让用户望而却步的性能问题;安装太多,你会浪费钱。编入错误类型的链接——例如,当你需要私有链接时是公开的——你可能会危及安全性和性能。这是一种平衡行为,需要在实施阶段之前、之中和之后密切关注。例如,Metrigy报告称,超过25%的采用UCaaS的公司必须增加其WAN支出,通常是为了增加更多带宽和互联网连接点。
 
在某些情况下,组织正在制定以会话发起协议(SIP)中继为基础的BYOC(自带运营商)战略。尽管UCaaS提供商提供公共交换电话网络连接作为其服务的一部分,但组织通常希望对其流量有更多的可见性和控制。例如,通过SIP中继,组织可以使用多个云服务提供商,但仍然可以控制他们的电话号码,从而创造更大的灵活性和更少的锁定。企业——尤其是那些在全球拥有大量业务的企业——发现使用SIP中继与其他选项相比成本更低。此处概述了SIP中继的许多其他好处。
SIP中继的工作原理
在实施过程中,请密切注意您的服务级别协议,因为它们可能不足以满足您的需求。组织可能需要更深入的技术和用户支持或更多特性和功能。在进行更广泛的部署之前,您需要调整供应商的期望值,这样用户采用率和应用程序性能就不会受到影响。阅读5个云SLA最佳实践,了解强大的UC策略以获得有用的提示。
 
互操作性是另一个可能阻碍实施的领域。虽然许多供应商都在提供开放API,以便第三方可以创建互操作性,例如帮助使用单独协作工具的部门无缝发送和接收消息,但与这些第三方合作仍然增加了UCaaS部署的复杂性。
 
当公司拥有本地或托管的UC系统并希望使用UCaaS在远程位置建立办公室时,实施也可能很困难,这以混合模型连接UC和UCaaS。理想情况下,该实施将使远程站点能够与本地系统联合进行分机拨号、系统之间的呼叫转移、切换和其他关键功能。
 
随着企业寻求UCaaS以实现更好的用户协作,他们还应该考虑如何将新兴的会议室应用程序与整个组织的遗留系统集成。例如,设备齐全的会议室可能能够通过Pexip、BlueJeans和StarLeaf等第三方软件连接到GoogleHangouts等会议应用程序。
 
虽然互操作性是UCaaS实施规划的重要组成部分,但不要低估IT员工在新平台上快速上手所需的时间。专门从事技术运营的IT人员的任何减少都可能导致对新IT角色的培训增加,例如管理供应商关系或应用程序开发,以确保最佳地使用API以实现更好的工作流程。
 
实施计划应包括一个详细的计划,让用户了解UCaaS的好处,并针对他们的特定业务工作流程对他们进行培训。预先花时间了解用户工作流程,然后针对这些工作流程进行培训,这将导致更高的采用率和生产力。
 
建立支持和创建实施拥护者的一种方法是分阶段推出,其中包括一个试点计划,其中与一小部分但多样化的用户一起解决问题。对UCaaS如何改进业务和个人角色感兴趣的参与活动可以缓解用户对新技术实施的担忧。同时,请注意当用户访问过多UC工具时可能发生的过载。一种方法是确保随着UCaaS的推出,用户从他们以前使用的工具迁移。您不希望他们同时使用多个类似的应用程序,因为信息会被困在孤岛中。
 
在您实施UCaaS时,从最终用户与服务的交互方式到IT的角色,再到供应商的威胁向量,安全应该是首要考虑因素。例如,提供商端的更新可能会在不知不觉中在您自己的网络中创建漏洞。即使使用即服务模型,密码、补丁和更新等传统安全问题仍然是重要的考虑因素。
 
密切关注提供商如何存放您的应用程序和数据。如有必要,如果需要更多保护,请考虑其他选项,例如从多租户转为单租户。使用您可用的报告和分析来衡量为您的UCaaS实施提供的安全性,这样您就不会因威胁或数据泄漏而措手不及。提高UC安全性的这七个步骤应该会让您走上正轨。
 如何计算UCaaS的总成本 IRWINLAZAR,NEMERTES研究小组
 

UCaaS相比传统通信方式有哪些显著优势?

UCaaS(统一通信即服务)相较于传统通信方式具有以下几个显著优势:

  1. 成本效益:UCaaS通常采用基于订阅的定价模式,企业可以根据实际使用量付费,避免了高昂的前期投资和维护费用。此外,由于资源集中管理,企业还能节省内部IT支持的成本。

  2. 灵活性和可扩展性:UCaaS平台易于部署和配置,能够快速适应企业规模变化和业务需求波动。企业可以根据需要轻松增加或减少用户数量和服务类型。

  3. 集成和协作:UCaaS提供了集成多种通信工具和服务的解决方案,包括即时通讯、视频会议、文件共享和团队协作应用。这种一体化的通信体验提高了工作效率并促进了团队合作。

  4. 移动性和远程访问:UCaaS服务通常支持通过各种设备和平台访问,员工可以在任何地点、任何时间保持联系和协作,这对于支持远程工作和分布式团队尤为重要。

  5. 安全性和可靠性:专业的UCaaS提供商负责维护基础设施的安全性和高可用性,企业可以利用这些服务提供商的专业知识和资源来保护通信数据免受威胁。

  6. 更新和维护:随着技术的不断进步,UCaaS提供商会自动更新其服务,确保企业始终使用最新的通信技术和功能,无需担心过时软件的问题。

综上所述,UCaaS通过降低成本、提高灵活性、加强集成和协作、支持移动办公、保障安全以及简化维护工作,为企业带来了更高效、便捷的通信体验。

目前市场上常见的UCaaS服务提供商有哪些?

根据我所知,目前市场上一些知名的UCaaS(统一通信即服务)服务提供商包括:

  • 科能融合: 提供视频会议、聊天和电话系统等服务。
  • Microsoft Teams: 作为Office 365套件的一部分,提供协作工具和通信服务。
  • RingCentral: 提供云基础的电话系统、会议、团队消息和联系中心解决方案。
  • Cisco Webex: 提供视频会议、在线培训和协作工具。
  • Google Workspace (原G Suite): 集成了GmAIl、Google Meet、Chat等多种沟通和协作应用。
  • GoToConnect (原Jive Communications): 提供电话系统、会议和联络中心服务。
  • 8x8: 提供语音、视频、会议和呼叫中心服务。
  • Dialpad: 提供基于人工智能的通信和协作平台。

这些提供商通常通过订阅模式提供服务,允许企业根据使用量付费,并能够灵活地扩展服务以满足不断变化的业务需求。由于UCaaS市场持续发展,可能还有其他新兴的服务提供商出现。

UCaaS在医疗健康行业的应用情况如何?

UCaaS(统一通信即服务)在医疗健康行业的应用正在逐渐增加,因为它能够提高沟通效率、优化工作流程并增强患者护理体验。以下是UCaaS在医疗领域的一些关键应用场景:

  1. 远程会诊和协作:医生和专家可以通过视频会议工具进行远程会诊,共享病历信息,共同讨论治疗方案,即使他们身处不同地点也能高效合作。

  2. 移动访问和患者沟通:医疗专业人员可以通过移动设备随时随地访问患者记录和通信系统,及时响应患者需求,提供即时的咨询和服务。

  3. 集成通讯平台:UCaaS解决方案通常包括电话、电子邮件、短信和即时消息等多种通讯方式,这些可以集成到医院的IT基础设施中,实现统一管理和快速响应。

  4. 提升患者参与度:通过UCaaS提供的在线预约系统和患者门户网站,患者可以更方便地安排就诊时间,查看医疗记录,从而提高患者满意度和参与感。

  5. 灾难恢复和业务连续性:在紧急情况下,UCaaS可以确保医疗通信系统的稳定运行,帮助医疗机构迅速转移运营至备用系统,减少中断时间。

  6. 数据安全和合规性:医疗行业对数据保护有着严格要求,UCaaS提供商通常会遵循HIPAA等法规标准,确保敏感患者数据的安全传输和存储。

尽管目前搜索结果中没有提供具体的统计数据或案例研究,但根据UCaaS技术的特性及其在其他行业的广泛应用,可以合理推断其在医疗健康行业中正变得越来越重要,有助于推动医疗服务的现代化和数字化转型。随着技术的不断进步和医疗行业对效率及质量要求的提高,预计UCaaS将在未来发挥更加核心的作用。

UCaaS的未来

UCaaS虽然日趋成熟,但仍处于其预期轨迹的早期阶段,具有更多功能和更多互操作性,可以帮助公司实施数字化转型计划。事实上,该技术的分析师和先驱预测人工智能以及更好的应用程序和工作流集成将成为下一代UCaaS产品的标志。他们还期望内置更好的CPaaS功能。
 
随着组织对即服务模型越来越满意,他们可能会放弃本地选项,转而支持基于云的UC,并特别考虑UCaaS。Metrigys的Lazar在这篇关于新兴UCaaS趋势的文章中总结了现在理解和考虑UCaaS的重要性:“运行自己的系统不再有任何优势。无论出于何种意图和目的,UCaaS都赢了。”

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