数据库的限制除去信息量、新鲜度的限制外,还包括对象的限制。若处理适当,还有可能补充其他限制条件。
■如果不清楚限制
数据库所存储的信息只是顾客信息的一部分。在灵活运用信息的基础上,有必要考虑存储的限制的问题。不考虑限制而过分信任数据库,可能会导致意外状况发生。
①“信息量限制”的对策
为了很好地把握住顾客,从顾客的属性到应对经验,有关顾客的所有信息都很重要。但大多数情况下,并不能完全掌握所有必要的或者所希望有的顾客信息(详见FAQ16)。特别是顾客的反馈(如意见、希望、感想)等定性的信息,相比顾客属性等定量的信息,更加难以收集。另外,除了顾客信息以外,公司内部固有的数据库也不包括市场数据和竞争数据。单凭自己公司数据库里的信息,是无法分析出市场动向和竞争动向的。因此,有必要从其他途径进行信息弥补。对于顾客反馈等定性信息,一旦顾客和呼叫中心有了接触,就要抓住机会收集。市场信息和竞争信息则可以通过市场调查等其他途径获得。
②“新鲜度限制”的对策
数据库里储存的信息,只代表了某一时间点的顾客。它们是过去留下的“快照”,从现在的角度来看,就不能确定那个“快照”是否还正确地显示了该顾客的“模样”。例如,3年前签约时是“单身、学生”的人,现在就有成为“已婚、有孩子、公司总经理”的可能性。另外,随着时间的推移,受社会环境和经济环境变化的影响,记录的数据所表达的意思也可能会有改变。例如20世纪90年代初,电脑的购买价格一般在30~50万日元,但10年后的今天,就算是较好配置的电脑,5~10万日元也可以买到了。此时如果直接比较数值,是没有意义的。这时就要进行限制处理,限定数据使用期限,如“从现在开始的一年内”等。另外,尽量在平时和顾客多联系,尽可能更新数据。
③“对象限制”的对策